مدیریت زمان چیست ؟ تعریف مدیریت زمان و تکنیک های آن

با مدیریت زمان دقیق تر کار کنید تا بازده بیشتری داشته باشید !

مدیریت زمان چیست

تعریف مدیریت زمان

مدیریت زمان فرآیند سازمان‌دهی و برنامه‌ریزی کردن چگونگی تخصیص زمان بین فعالیت‌های خاص شما می‌باشد.

مدیریت کردن زمان موجب می‌شود کارهایتان را دقیق‌تر انجام دهید نه با مشقت زیاد. بنابراین درزمانی کمتر به کارهای بیشتری می‌رسید. حتی مواقعی که زمان کمی در اختیاردارید و تحت‌فشار هستید. اگر نتوانید زمانتان را مدیریت کنید، اثربخشی مؤثر نخواهید داشت و این موجب استرس در شما می‌شود.

به نظر می‌رسد که هیچ‌وقت زمان کافی برای انجام همه‌ی کارهایمان در روز نداریم. اما وقتی همه‌ی ما در یک روز 24 ساعت زمان‌داریم، چرا برخی نسبت به دیگران از زمانشان بهره‌ی بیشتری می‌برند؟ پاسخ این سؤال در مدیریت صحیح زمان می‌باشد.

کسانی که بیشترین بهره را از زمان خود می‌برند زمان خود را به بهترین نحو مدیریت می‌کنند.

با استفاده از تکنیک‌های این بخش، می‌توانید حتی در مواقع بحرانی و فشرده توانایی خود را برای مؤثرتر مواقع شدن افزایش دهید. مدیریت زمان خوب نیازمند یک تبدیل کارآمد از فعالیت‌ها برای رسیدن به نتایج است. پرمشغله بودن به معنای بهره‌وری مفید از زمان نیست. (ازقضا، خلاف این موضوع معمولاً به این مفهوم نزدیک‌تر است)

وقتی یک روز خود را به کارهای متعدد اختصاص می دهید معمولا بازده کمتری می گیرید چرا که بر روی چندین کار متفاوت تمرکز می کنید. مدیریت زمان خوب باعث می شود دقیق تر کار کنید نه سخت تر، در نتیجه در مدت زمان کمتر به کارهای بیشتری می رسید.

تعریف مدیریت زمان

مدیریت زمان چیست؟

“مدیریت زمان” به معنای برنامه ریزی زمانی برای کارهای خود می باشد.

شاید اختصاص دادن زمان زیادی برای یادگیری مدیریت زمان به جای به کارگیری آن در کارهای خود، دور از تصور باشد اما مزیت های زیادی به همراه دارد:

  • بازده بیشتر و کارامدتر
  • اعتبار تخصصی بیشتر
  • استرس کمتر
  • افزایش فرصت هایی برای پیشرفت
  • فرصت های بهتر برای رسیدن به هدف های مهم کاری و روزمره

مدیریت نکردن زمان خود می تواند پیامدهای نامطلوبی به همراه داشته باشد:

  • از دست دادن مهلت ها
  • جریان کار بی ارزش
  • کیفیت کاری ضعیف
  • اعتبار تخصصی ضعیف و راکد
  • استرس بالا

اختصاص دادن زمان کمی برای یادگیری تکنیک ها در تمام کارهایتان مزایای بسیاری به همراه خواهد داشت.

نکات کلیدی

مدیریت زمان فرآیند سازمان‌دهی و برنامه‌ریزی کردن چگونگی تخصیص زمان بین فعالیت‌های خاص شما می‌باشد.

زمانی را به مطالعه‌ی مجموعه‌ای جامع از مقالات مدیریت زمان ما اختصاص دهید تا یاد بگیرید زمان خود را هر چه‌بهتر مدیریت کنید و در آینده در زمان خود صرفه‌جویی داشته باشید.

یکی از تکنیک های قدرتمند در این زمینه ، تکنیک پومودورو میباشد ( این مقاله را مطالعه کنید ).

همچنین موانع ذهنی مدیریت کردن زمان از دیدگاه برایان تریسی را مطالعه کنید

تاریخ ترجمه مقاله :

منبع : mindtools

مدیریت زمان چیست ؟ تعریف مدیریت زمان و تکنیک های آن
5 (100%) 7 votes

شما احتمالا این مطالب را نیز دوست دارید...

یک بازخورد

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *